Slim toetsen toekennen met WTMonitor

Wilt u een toets afnemen met een wachtwoord, maar wilt u eigenlijk niet dat wachtwoord aan leerlingen geven? Daarvoor hebben we WTMonitor gemaakt! Hiermee hoeft u nooit meer een wachtwoord te wijzigen en houdt u zicht op het toetsproces!
Door: Marijke Römer

WTMonitor is een hulpprogramma dat in combinatie met WTAfname is te gebruiken tijdens de toetsafname. Het biedt u de volgende functies: 

  • Leerlingen toegang geven tot een toets zonder ze het wachtwoord te verstrekken. U hoeft dus na het afnemen geen afnemer-wachtwoord meer te wijzigen.
  • U kunt zien of leerlingen al klaar zijn met hun toets, zonder dat u daarvoor hoeft te gaan rondlopen. In combinatie met de Project Instelling ‘Blokkeren’ (versie EXPERT en SUITE) kunt u alle cursist-acties buiten WTAfname blokkeren, zodat u 100% zeker weet dat de cursist alleen aan de toets werkt en niets anders doet op de pc [#].
  • U kunt binnen uw netwerk zien in welke ruimte welke cursist welke toets heeft gestart. Mogelijk misbruik van WinToets kunt u hiermee vanuit elke plek in uw gebouw eenvoudig achterhalen, door simpelweg WTMonitor op uw pc te starten.
wtmonitor2.png
[ WTMonitor met onderaan het wachtwoordscherm van de cursist en rechts de knop Toewijzen ]

 Hoe gaat dat in zijn werk?

  • U stelt in WTMaak een maker- en een afnemer-wachtwoord in.
  • U laat cursisten de toets opstarten.
    De leerling komt bij een wachtwoordscherm (zie afbeelding hierboven).
  • Start WTMonitor op.
  • Selecteer een of meerdere regels met de namen van de juiste cursisten en klik op de knop Toewijzen. Hierna vult u eenmalig het (maker)wachtwoord in, zodat WTMonitor weet dat u de eigenaar van deze toets bent.
  • U ziet in het onderste vak welke cursist de toets nog actief heeft en wie al klaar is.

WTMonitor inzetten

  • WTMonitor zit in alle versies van WinToets 5 op het tabblad Extra.
    Alle docenten en surveillanten kunnen dit programma gebruiken. Het is snel te leren bedienen.
  • Met een wachtwoord op een toets kunt u alleen die cursisten toegang geven tot de toets die daadwerkelijk in de klas zitten. Cursisten die in bijvoorbeeld de mediatheek zitten en wel proberen de toets te starten, geeft u gewoonweg geen toegang.
  • Met WTMonitor hoeft u het wachtwoord niet meer aan cursisten te verstrekken, want dat voert u alleen zelf in. Zo hoeft u geen wachtwoorden meer te veranderen.
  • U ziet in WTMonitor welke cursisten al klaar zijn. U kunt hun vragen het klaslokaal te verlaten of een andere opdracht geven, zodat ze niet de andere kandidaten van hun werk houden.

Meer informatie
Zie de [ helppagina ] van WTMonitor

______________________ ______________________ ___________________

[#]’= De functie ‘Blokkeren’ stelt u in onder WinToets 5 EXPERT of SUITE, via de menu-optie Project | Instellingen | Aan het begin | Restricties | Blokkeren en herhalen.

Beheerder WinToets: bent u klaar voor het nieuwe schooljaar?

De eindexamens zijn inmiddels afgelopen. De eindexamenleerlingen zijn nu al van school. De andere klassen hebben aan het eind van het jaar nog toetsweken, maar daarna gaat er waarschijnlijk weinig meer getoetst worden. Dit is het moment om WinToets klaar te maken voor het nieuwe schooljaar.
Door: Marijke Römer

3 acties voor een schone lei:

  • De cursistlijst bijwerken
  • De uitslagbestanden verplaatsen naar een backupbestand
  • De gegevensmap leegmaken

Cursistlijst klaarmaken voor het nieuwe schooljaar
Via een cursistlijst kunnen cursisten zichzelf aanklikken bij het starten van een toets, in plaats van hun gegevens te moeten typen. Het kiezen uit de lijst is handig en snel voor de cursist, maar ook voor het gegevensbestand is het beter, omdat er met elke typefout een nieuw persoon aangemaakt wordt. Ook kan de cursistlijst gebruikt worden in combinatie met het automatisch inloggen op basis van de netwerkinlog.

Voor het nieuwe jaar is een nieuwe lijst nodig, anders kloppen de klassen van cursisten niet meer en kunnen eerstejaars geen toets opstarten. Idealiter zet de WinToets-beheerder een Excel-document vanuit bijvoorbeeld Magister om naar een nieuwe cursistlijst. [ Zie deze handleiding ] om een cursistlijst aan te maken en te gebruiken.

inloggenwt
[ inloggen via een leerlinglijst ]

Uitslagbestanden klaarmaken voor het nieuwe schooljaar
Alle gegevens van de leerlingen verschijnen in een uitslagbestand. Of meerdere, als docenten dit in hun toetsen hebben aangegeven. Wanneer iedereen gebruik maakt van hetzelfde bestand, is het handig alle uitslagbestanden, zoals ‘gegevens50.wta’, naar een backupmap te verplaatsen. Zo wordt er met het nieuwe schooljaar een nieuw bestand aangemaakt, waar alleen gegevens van het nieuwe jaar in terecht komen.

Gegevensmappen leegmaken 
Om alles extra op te ruimen voor het nieuwe jaar, kunt u ook de logbestanden van WinToets weghalen. Hiervoor verplaatst u inhoud van de GEGEVENS.BAK map naar een backupmap naar keuze. Zorg dat de BAK-map wel blijft bestaan na deze actie.

Hulp nodig? Mail op onze helpdesk Nick Hollegien via [ dit formulier ].

 

Voorlezen van vragen met de gratis Deskbot

Met klembord-voorleesprogramma’s als Claroread en Sprinto kunnen toetsen voorgelezen worden. Maar deze kosten geld. Vroeger was er gratis de MS Agent van Microsoft, maar deze werkt met de nieuwste versies van Windows niet meer. Gelukkig is er iemand geweest die dit ‘beestje’ nieuw leven in heeft geblazen, waardoor het mogelijk is om onder andere toetsen te laten voorlezen: Deskbot.
Door: Marijke Römer

Voorlezen

Voor dyslectische leerlingen is het kunnen laten voorlezen van vragen ideaal. In WTMaak staat standaard ingesteld dat wanneer er een klembordlezer actief is, alle tekstvakken voorgelezen kunnen worden. Zo kunnen ook vragen en antwoorden voorgelezen worden.

Een klembordlezer is een extern programma, zoals Claroread of Sprinto. Een gratis (maar minder duidelijk sprekend) alternatief is Deskbot. Deskbot werkt op de meest recente versies van Windows, ook onder de nieuwste Windows 10.

De Deskbot
Deskbot is een geest die tekst kan voorlezen. Wanneer tekst gekopieerd wordt (naar het klembord), gaat hij deze tekst automatisch voorlezen.

deskbot.png
[ vragen uit WinToets kunnen gratis worden voorgelezen met Deskbot ]

Downloaden

Deskbot kunt u [ hier ] downloaden. Een handleiding waarmee u Deskbot kunt installeren en in kunt stellen vindt u  [ hier ]. Wanneer u Deskbot heeft geïnstalleerd, kunt u een Nederlandse taalmodule downloaden.
De enige Nederlandse taalmodule die ik kon vinden en die werkt kan [ hier ] gedownload worden. De kwaliteit is niet optimaal, maar voor wie hiermee eens wil experimenteren, is dit een bruikbare optie. De betaalde opties bieden een betere kwaliteit.

Alle links op een rij

Deskbot [ downloaden ]
Handleiding Deskbot  [ downloaden ]
Nederlandse taalmodule [ downloaden ]
Meer informatie over [ Claroread ]
Meer informatie over [ Sprinto ]

Wordt verwacht

In de loop van 2016 komen we in WinToets 5 SUITE met de standaard mogelijkheid via Readspeaker te gaan voorlezen. Gebruikers van 5 SUITE hoeven hiervoor geen aparte licentie op Readspeaker af te sluiten. Deze optie wordt actief, op het moment dat we met een update komen waarbij we de Quayn Webplayer in WTAfname hebben ingebouwd. Scholen die al versie 5 SUITE hebben en daarmee eens willen experimenteren, kunnen zich bij ons melden via info@drp.nl. We nemen dan contact op, zo gauw de functie te testen is.

Meer over Readspeaker : [ klik hier ]

Snel een toets maken van een woorden- of begrippenlijst

In WinToets bestaat de optie om van een woorden- of begrippenlijst snel een toets te maken. Voor vreemde talen krijgt u zo vrij eenvoudig een SO met woorden in WinToets, maar ook voor vakken waar begrippen gevraagd worden zoals bijvoorbeeld economie en aardrijkskunde, kunt u zo snel een toets maken. 
Door: Marijke Römer

Hoe werkt het?
Hieronder staat in het kort uitgelegd welke stappen u doorloopt. U kunt ook gebruik maken van de uitgebreidere [ handleiding ].

  • Stap 1: Lijst
    Selecteer en kopieer de woorden of begrippen en hun betekenissen van een online woordenlijst of een lijst die bijvoorbeeld is gemaakt in Microsoft Word.
  • Stap 2: Kies in WTMaak voor de optie Genereren
    Kies bij Bestand voor Genereren, dan voor Op basis van woordenlijst en dan Via klembord.
    Het lijstje dat u heeft gekopieerd staat automatisch in de wizard.
  • Stap 3: Stel in wat u wilt hebben
    U krijgt een wizard waar u onder andere kunt instellen wat voor vraagtypes u wilt hebben en hoeveel vragen per itemtype.

woordengeneren
[ wizard van WTMaak bij het genereren van een toets van een woordenlijst ]

Klaar!
U heeft een toets met meerdere vragen en verschillende vraagtypes:

woordvraag[ een open vraag die u zelf nog moet nakijken (links WTMaak,
rechts hoe de leerling de vraag gaat zien ]

meerkeuze[ een meerkeuzevraag waar de afleiders uit de lijst gekozen worden ]

matching
[ een matchingvraag waar de afleiders uit de lijst gekozen worden ]

Aan de slag?
We hebben korte een [ handleiding ] waarmee bovenstaande stappen duidelijk uitgelegd wordt.
In het recent verschenen Cursusboek WinToets vindt u uitgebreide uitleg bij deze en andere generatoren.

Howto: Eenvoudig afbeeldingen geschikt maken

Afbeeldingen maken lijkt soms ingewikkeld, maar dit hoeft niet zo te zijn.
Als Grafisch vormgever is dat natuurlijk makkelijk praten, maar tijdens trainingen zie ik telkens meer docenten die zelf afbeeldingen samenstellen van bestaand materiaal. Met het Knipprogramma, dat standaard is geïnstalleerd op alle Windows pc’s en laptops, kan iedereen een plaatje maken. In dit artikel laat ik u zien hoe het maken van afbeeldingen met het Knipprogramma werkt. Ook ziet u voorbeelden hoe u geknipte afbeeldingen kunt gebruiken in WinToets. 
Door: Marijke Römer

Knipprogramma

Het Knipprogramma is een klein programma dat standaard op alle Windowscomputers staat geïnstalleerd. Met het Knipprogramma kunt u van een deel van uw scherm een soort ‘foto’ maken.Het is dus een soort screenshot, maar dan van een deel van uw scherm. Ook kunt u met het Knipprogramma een afbeelding direct opslaan.

Voorbeeld: een afbeelding maken van twee afbeeldingen

Tijdens een training wilde een docente graag gebruik maken van twee afbeeldingen die als één grote bron getoond moesten worden. Deze twee afbeeldingen kunnen makkelijk worden samengevoegd tot één afbeelding met het Knipprogramma en bijvoorbeeld Microsoft Word.

knipprogramma
[ voorbereiding: vanuit Google afbeeldingen naar Microsoft Word kopiëren ]

Hoe gaat dat in zijn werk:

  • Open uw browser en zoek naar een afbeelding.
  • Klik met uw rechtermuisknop op de afbeelding en kies”Afbeelding kopiëren”.
  • Open een nieuw document in Word.
  • Kies in Word met de rechtermuisknop voor’Plakken” of [Ctrl]+[v].
  • Herhaal de bovenstaande stappen voor een eventuele tweede afbeelding.
    Wilt u de afbeeldingen naast elkaar? Klik dan met uw rechtermuisknop op de afbeelding en kies bij “Tekstterugloop” voor “Transparant”.
    Nu kunt u de afbeeldingen naast elkaar slepen.
  • Kies voor het starticoon links onderin uw scherm.
  • Vul ´knip´ in bij de witte zoekbalk.
    Het Knipprogramma zal als het goed is bij u in de lijst komen te staan.
  • Klik op het Knipprogramma om deze te starten. Uw scherm wordt nu lichtgrijs.
  • Klik met uw muis ergens in uw scherm, en houdt deze ingedrukt terwijl u een vak sleept waarvan u de afbeelding wilt maken.
  • Wanneer u de muis loslaat, wordt de afbeelding gemaakt.
  • Sla de afbeelding op voor gebruik in WinToets.

knipprogramma2

[ knipprogramma gebruiken om van de afbeeldingen in Word een nieuwe afbeelding te maken ]

Met deze ene afbeelding is vervolgens in WinToets een hotspotvraag gemaakt.

knipprogrammavraag
[ voorbeeldvraag in WinToets ]

Meer voorbeelden

  • U kunt bijvoorbeeld een deel van een machine omcirkelen om dit onderdeel te bevragen.
    • U voegt in Microsoft Word een cirkel toe en maakt een nieuwe afbeelding, inclusief de cirkel.

      knipprogramma_voorbeeld3.png
      [ in Microsoft Word kunt u een deel omcirkelen waarna u met het knipprogramma een afbeelding inclusief deze cirkel kunt maken ]

      knipprogramma_voorbeeld22.png[ de zojuist gemaakte afbeelding bij een Open | woordvraag ]

  • U kunt bijvoorbeeld ook van een bestaand stappenplan de afbeelding opdelen in losse stappen om de volgorde van het stappenplan te bevragen.
    • U knipt van het bestaande stappenplan allemaal losse stappen.
    • Deze kunt u bijvoorbeeld in een ordeningsvraag zetten.

      knipprogramma_voorbeeld2
      [ met delen van een stappenplan kunt u bijvoorbeeld een ordeningsvraag maken ]

Meer gratis tekenprogramma’s

  • Via de site Edufloor vind u een lijst met meer gratis tekenprogramma’s.
  • Zoekt u een gratis uitdaging? Probeer dan GIMP , een soort gratis Photoshop, waar u ook zelf afbeeldingen kunt tekenen en kunt werken met lagen.

Leerlingen kunnen een formule achterlaten als antwoord

Wiskundedocenten vormen een positief-kritische groep binnen de gebruikers van WinToets en Quayn. Wiskundedocenten willen van hun leerlingen formules zien, tekeningen en (soms)ingewikkelde (tussen)berekeningen. WinToets heeft de mogelijkheid om ook bij het maken van een toets een formule als antwoord achter te laten. Dit is mogelijk met het programma Mathtype in combinatie met het Open | Open  vraagtype. 
Door: Marijke Römer

Formule-editor

De cursist heeft bij het itemtype Open | Open, de mogelijkheid om te kiezen voor de formule-editor van Mathtype.
De cursist vult een of meerdere formules in. Zo kunnen ook de stappen van een berekening onder elkaar gezet worden.

cursistformuleinvoeren

[ de cursist vult bij een open open vraagtype een berekening in met de formule editor ]

Berekening nakijken

De cursist maakt in WTAfname een of meerdere formules. Deze formules worden als afbeelding meegestuurd, zodat de docent deze berekeningen in WTAnalyse kan zien. De docent kan zo voor de berekening punten geven.

formuleinvoerennakijken

[ een ingeleverde berekening in WTAnalyse ]


Meer informatie

Hoe u een formule in een tekstvak invoert, kunt u lezen in paragraaf 4.8 van het cursusboek WinToets [ hier te bestellen ] of bekijken op [ deze helppagina ].

Hoe u cursisten iets kunt laten aangeven op een tekening kunt u zien op [ deze helppagina ].

 

 

HANDS ON: koppeling analyse aan RTTI-Online [nieuw]

Sinds kort is het mogelijk analyses uit WinToets 4.0 te exporteren naar RTTI-Online. Hiervoor dient u te beschikken over een versie 4.0.292 van WTAnalyse of hoger. Ook de komende versie 5.0 zal met deze export zijn uitgerust. Deze koppeling is tot stand gekomen in overleg met Docentplus te Bodegraven.
Door: Allard Bijlsma

Steeds meer instellingen gebruiken de taxonomie RTTI [reproductie – toepassen in bestaande en nieuwe situatie – inzicht ] voor het verwerken van toetsuitslagen en het genereren van vervolgstappen voor leerlingen. Tot op heden was het hiervoor nodig dat van elke leerling, van elke toets, elke behaalde punt(en) van een vraag handmatig moest worden ingevoerd. Sinds kort is het mogelijk in WinToets afgenomen toetsuitslagen direct te exporteren naar RTTI-Online. Dat bespaart gebruikers heel veel werk.

ToDo in WTAnalyse

  • Neem een gemetadateerde toets af in WTAfname 4.0 of 5.0.
  • Start in WTAnalyse 4.0 of 5.0 de juiste WTA-uitslaglijst van een toets, met RTTI-metadata.
  • Selecteer in de Hoofdlijst van WTAnalyse de naar RTTI-Online mee te nemen uitslagen.
    Kies hiervoor het juiste project en de juiste klas en selecteer de mee te nemen uitslagen (via groene bolletjes).
  • Ga naar Bestand | Selectie | Exporteren als RTTI [XLS]
  • Staat alles goed? Klik dan op OK en onthoud waar de XLS wordt aangemaakt.
  • Excel start ter controle het gemaakte document op. Sluit Excel af als het resultaat naar wens is.

ToDo in RTTI-Online

  • Maak een toets aan in RTTI-Online
  • Kies het Menu “Scores invoeren/ wijzigen”
  • Kies de optie “Import wintoets”
  • Selecteer het XLS-bestand dat uit WTanalyse komt
  • Open dit bestand en pas eventuele fouten aan

We zijn ook bezig met een directe koppeling tussen onze cloud-toetsomgeving Quayn en RTTI-Online. Als dat klaar is, kan RTTI-Online volautomatisch analyses van toetsen inlezen, zonder dat daar nog een upload voor nodig is. In de loop van 2015 zullen we deze koppeling gebouwd, getest en beschikbaar hebben. Houd onze weblogs in de gaten hiervoor.

>> Meer over RTTI
>> Meer over WinToets
>> Meer over Quayn

wtanalyse_export 01

[ de nieuwe exportoptie in WTAnalyse, vanaf versie 4.0.292 ]

wtanalyse_export 02

[ klik op OK in dit exportvenster en een XLS-bestand wordt aangemaakt ]